プライバシーポリシー

株式会社マテリアル(以下、「会社」といいます。)は、PR事業を主としたマーケティングコミュニケーション業務全般、ビジネス、マーケティング、ブランド戦略の分析、開発、立案とそれらに伴う商品、サービス、クリエィティブ~セールスツールなどの開発、コンサルティング、キャスティング業務において、お客さまの重要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報を適切に保護することが最も重要な経営課題の一つであるとの認識の上に、個人情報保護に関わる次の方針を定め、体系的で全経営活動に 統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定・実行・維持し、及び継続的に改善します。

  1. 1.個人情報の取得、利用及び提供について

    個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定した上で実施いたします。また、その取得の方法により適切な方法で利用目的などを明らかにいたします。
    個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、目的外利用という。)を行うことはいたしません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
    ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

  2. 2.法令遵守について

    保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます

  3. 3.個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について

    取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施・防止すると共に、監査により不備を発見し継続的な是正をはかります。

  4. 4.苦情・相談への対応について

    本人からの苦情及び相談の受付窓口を常設し対応いたします。下記窓口へお問合せください。
    なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応すると共に、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことにより継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
    また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

  6. 制定:2012年8月28日
    改訂:2016年2月1日
    株式会社マテリアル
    代表取締役社長 東 義和
    個人情報に関わる苦情・相談/お問合せ先
    〒107-6035 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル35階 私書箱530号
    株式会社マテリアル
    マテリアル個人情報保護相談窓口
    TEL: 03-5459-5490(10:00~18:00)
    FAX: 03-5459-5491
    E-Mail: security@materialpr.jp